Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator kontrole dokumenata
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora kontrole dokumenata koji će biti odgovoran za upravljanje i organizaciju svih dokumenata unutar naše tvrtke. Ova uloga zahtijeva visoku razinu pažnje prema detaljima, sposobnost rada u dinamičnom okruženju i izvrsne organizacijske vještine. Koordinator kontrole dokumenata osigurava da su svi dokumenti pravilno pohranjeni, lako dostupni i ažurirani prema najnovijim standardima i propisima. Osoba na ovoj poziciji će surađivati s različitim odjelima kako bi osigurala da su svi potrebni dokumenti dostupni i u skladu s internim i vanjskim zahtjevima. Idealni kandidat će imati iskustvo u upravljanju dokumentima, poznavanje relevantnih softverskih alata i sposobnost učinkovite komunikacije s timovima i pojedincima na svim razinama organizacije. Ova pozicija nudi priliku za rad u poticajnom okruženju gdje se cijeni preciznost i točnost.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje i organizacija svih dokumenata unutar tvrtke.
- Osiguravanje da su svi dokumenti pravilno pohranjeni i lako dostupni.
- Ažuriranje dokumenata prema najnovijim standardima i propisima.
- Suradnja s različitim odjelima radi osiguravanja dostupnosti potrebnih dokumenata.
- Održavanje evidencije o svim promjenama i revizijama dokumenata.
- Osiguravanje usklađenosti s internim i vanjskim zahtjevima.
- Razvijanje i implementacija procedura za upravljanje dokumentima.
- Pružanje podrške i obuke zaposlenicima u vezi s upravljanjem dokumentima.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Iskustvo u upravljanju dokumentima ili sličnim poslovima.
- Poznavanje relevantnih softverskih alata za upravljanje dokumentima.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Visoka razina pažnje prema detaljima.
- Sposobnost rada u dinamičnom okruženju.
- Sposobnost rada samostalno i u timu.
- Poznavanje standarda i propisa vezanih uz upravljanje dokumentima.
- Sposobnost rješavanja problema i donošenja odluka.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u upravljanju dokumentima?
- Kako osiguravate točnost i ažuriranost dokumenata?
- Koje softverske alate koristite za upravljanje dokumentima?
- Kako se nosite s pritiskom i rokovima?
- Možete li dati primjer kada ste morali surađivati s različitim odjelima?
