Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator kontrole dokumenata
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora kontrole dokumenata koji će biti odgovoran za upravljanje, nadzor i održavanje sustava kontrole dokumenata unutar organizacije. Ova uloga ključna je za osiguravanje da svi dokumenti budu pravilno pregledani, odobreni, distribuirani i arhivirani u skladu s internim politikama i regulatornim zahtjevima. Idealni kandidat ima izvrsne organizacijske vještine, pažnju na detalje i sposobnost rada u dinamičnom okruženju.
Koordinator kontrole dokumenata surađuje s različitim odjelima kako bi osigurao da svi dokumenti budu ažurni, točni i dostupni relevantnim dionicima. Također je odgovoran za održavanje sustava za upravljanje dokumentima (DMS), obuku zaposlenika o pravilnom korištenju sustava te provođenje redovitih revizija dokumentacije.
U ovoj ulozi, kandidat će razvijati i implementirati politike i procedure za upravljanje dokumentima, pratiti usklađenost s normama kvalitete (npr. ISO 9001), te pružati podršku tijekom internih i eksternih revizija. Osim toga, bit će odgovoran za upravljanje životnim ciklusom dokumenata, uključujući kreiranje, reviziju, distribuciju i arhiviranje.
Uspješan kandidat mora imati sposobnost rada s povjerljivim informacijama, izvrsne komunikacijske vještine i iskustvo u radu s alatima za upravljanje dokumentima. Poželjno je iskustvo u industrijama koje zahtijevaju strogu dokumentaciju, poput farmaceutske, građevinske ili proizvodne industrije.
Ako ste detaljno orijentirana osoba s iskustvom u upravljanju dokumentima i želite raditi u organizaciji koja cijeni preciznost i usklađenost, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje sustavom kontrole dokumenata unutar organizacije
- Razvijanje i održavanje politika i procedura za upravljanje dokumentima
- Osiguravanje usklađenosti dokumentacije s internim i vanjskim zahtjevima
- Suradnja s različitim odjelima radi osiguravanja točnosti i ažurnosti dokumenata
- Obuka zaposlenika o pravilnom korištenju sustava za upravljanje dokumentima
- Provođenje redovitih revizija i inspekcija dokumentacije
- Upravljanje životnim ciklusom dokumenata (kreiranje, revizija, distribucija, arhiviranje)
- Priprema dokumentacije za interne i eksterne revizije
- Praćenje i izvještavanje o statusu dokumentacije
- Rješavanje nesukladnosti i implementacija korektivnih mjera
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- VSS ili SSS s relevantnim iskustvom
- Minimalno 2 godine iskustva u upravljanju dokumentima
- Poznavanje sustava za upravljanje dokumentima (DMS)
- Poznavanje normi kvalitete (npr. ISO 9001)
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Pažnja na detalje i sposobnost rada s povjerljivim informacijama
- Sposobnost rada u timskom i samostalnom okruženju
- Dobro poznavanje MS Office paketa
- Iskustvo u vođenju revizija dokumentacije je prednost
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koliko imate iskustva u upravljanju dokumentima?
- Jeste li radili s nekim sustavom za upravljanje dokumentima (DMS)?
- Imate li iskustva s ISO normama, posebno ISO 9001?
- Kako biste riješili nesukladnost u dokumentaciji?
- Kako osiguravate točnost i ažurnost dokumenata?
- Jeste li ikada sudjelovali u internoj ili eksternoj reviziji?
- Koje alate koristite za organizaciju i praćenje dokumentacije?
- Kako biste obučili nove zaposlenike za rad s dokumentacijom?
- Kako se nosite s radom pod pritiskom i rokovima?
- Koje su vaše najveće prednosti u ovom području?
